接待工作方案

时间:2024-12-20 09:49:07
接待工作方案 15篇

接待工作方案 15篇

为了确保事情或工作安全顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢?下面是小编收集整理的接待工作方案 ,希望能够帮助到大家。

接待工作方案 1

长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆

参加人员: 王主管、陈秘书

(一)、下榻宾馆:上海华园宾馆

住宿时间:

(二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)

1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)

2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

(三)用车安排

需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

16: 00晚餐

地点: 华园宾馆水仙厅

参加人员: 专访人员(宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

3月2日(星期四)

8:00早餐

地点: 华园宾馆二楼

参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书

9:00专访人员赴星海店进行检查

参与人员:专访人员(11: 00午餐

地点:华园宾馆水仙厅

参加人员:专访人员(13: 30专访人员赴南京分店进行检查

参加人员:专访人员(15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

参加人员:专访人员

地点:华园宾馆水仙厅

参与人员:专访人员

宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)(负责人:彭

8: 30座谈

地 点:华园宾馆一楼B会议室

座谈内容 :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

参加人员 :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

长春金成集团来访领导名单:

xxxx

接待工作方案 2

为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。

一、报到时间:20xx年3月3日-5日。

报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。

二、组织机构

学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下:

组 长:xx

副组长:xx

成 员:xx

领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

三、各小组工作职责

1、综合协调组

组长:张 琦

成员:徐秋平

主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。

2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室)

组长:曹芳敏

成员:校财务处、银行工作人员。

主要工作职责:

①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。

②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅)

组长:朱恒毅 廖乐中

成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨

主要工作职责:

①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。

②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。

③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室)

组长:郭义平

成员:于磊 田德丽

主要工作职责:

①发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。

②受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的.考生缴费。

③向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。

6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

组长:xx

成员:xx

①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

②保障用电和中午工作人员用餐。

③维护正常的报到秩序。

四、要求

1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。

2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。

3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。

接待工作方案 3

一、调研时间:

xx年xx月xx日至xx月xx日。

二、调研内容:

了解当地开展xx活动情况。

三、调研组成员名单:黄xx xx部xx室调研员

成xx xx部xx办副主任科员(女)

四、xx部接待陪同人员名单:

陈xx xx部部长

刘xx xx部副部长

易xx xx部办公室主任

五、工作接待安排:

xx月xx日(星期x)

上午xx:xx陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行;

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1、原绵梓路收费站等候引路:、

2、经绵梓路至X公司:视察非公企业党建,汇报人:。

3、X公司至XX社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:。

4、XX社区至XX村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:。

5、XX村至机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:。

6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:。

五、后勤保障、环境整治、维稳安排

1、接待总负责人:,具体负责人员通知和安排。

2、沿途各村(、)做好环境整治工作,牵头负责,具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人。

3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。

接待工作方案 13

一、调研时间

20xx年x月x日(星期x)下午xx:00—17:30。

二、调研内容

调研xx众创空间建设,研究xx建设有关事宜。

三、行程安排

xx:00 在xx集中(参加人员自行前往)

xx:00—xx:30 统一乘车调研xx项目

xx:30—16:00 调研xx项目

16:00—17:30 在xx会议室召开座谈会(主持人:xx。

议程:xx介绍众创空间打造情况、xx

介绍xx建设前期工作推进情况和需要支

持事项;双方交流;领导讲话。)

四、参加人员

xx

五、有关事项

(一)办公室负责统筹协调。

(二)xx负责对接xx单位,做好调研及会务准备工作,安排1辆考斯特在xx等候。

联系人:xx;联系电话:xx。xx;联系电话:xx。

接待工作方案 14

一、时间地点

1、接待时间:

集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2、接待地点:

(1)校外:三亚市汽车站、三亚市火车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。

(2)校内:大学生创业中心设立集中报到点。

二、具体安排

1、校外接待

(1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。

2、校内接待

(1)在报到点,安排学生志愿者接待新生,在主入口处设立现场示意图。

(2)新生报到(报到处)→缴费(缴费处)→领取军训服装(服装领取处)→领取住宿备品(备品领取处)→办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)→入班报到,填写入学登记表,上交新生报到单(班级报到处)。

3、咨询服务

在集中报到地点设立咨询室,方便学生及家长了解学校相关招生政策。

4、缓交学费及退费手续审批

为使家庭经济困难学生顺利入学,学校专门设立绿色通道。

5、安全保障

(1)在校内集中报到点安排保卫人员,指导新生独立报到,引导新生家长到指定地点休息,确保集中报到点秩序井然。

(2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序,并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。

6、后勤服务

(1)在集中报到点和园区设立免费饮水点,为新生及家长提供热情周到的服务。

(2)在集中报到点摆放座椅,方便学生和家长休息。

在前往学院途中如有问题随时与招生办联系,联系电话:

接待工作方案 15

为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。

一、新生接待任务

x年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含x级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置x级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含x级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含x级所有五年制高职生和三年制中职生)。

二、新生报到时间

1、8月25-26日,x级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时—19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。

2、8月27-28日,x级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时—19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。

3、9月5日,x级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。

三、新生接待工作的纪律要求

1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的.落实。

(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行"首问负责制",所有接待人员一律不得说"不知道",应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。

(4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执。

(5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过"绿色通道"进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。

电大护理学自考专科报读优势:

1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认;

2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证;

3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考,其它课程由自考办委托电大自主命考试

4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。

5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书

6、费用、自考护理学专业总费用不到5000

校址:XX省省电台电大邮编:

报名点;x市广场南路电大办公楼报名处,来时约电

咨询QQ; 邱老师,王老师

手机:(12h办)邱老师,王老师

双休电话:(24办)邱老师,李老师,于老师

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